Preuves produit

Des documents conçus pour être relus, envoyés et archivés.

Équipe IA ne vend pas une réponse IA de plus. Il transforme une demande en dossier suivi : document professionnel, version client, note interne, prochaine action, score qualité, PDF, statut d’envoi, paiement et historique.

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Résultats

Des documents clairs, réutilisables et orientés action.

Chaque exemple répond à une question simple : quoi envoyer, quoi améliorer, qui relancer, quoi mesurer et quelle action garder dans le dossier client.

Devis professionnel

Un vrai document à corriger, valider et exporter

Le devis contient émetteur, client, objet, lignes éditables, prix HT, TVA, total TTC, acompte, validité, conditions, mentions à vérifier et prochaine étape. Il reste relié au client, à la facture, au paiement et à la relance. Il n’est jamais envoyé automatiquement : il passe par une relecture humaine.

Devis Équipe IA DEV-2026-0014 Score qualité · 91/100
2 400€Total TTC
30%Acompte prévu
Facturation

Facture contrôlable

Une facture structurée avec numéro serveur, client, lignes, TVA, conditions, échéance, acompte, reste dû, statut d’envoi et journal d’émission. L’utilisateur conserve la responsabilité de validation comptable.

  • Échéance et statut de paiement
  • Acompte, solde et journal de règlement
  • Contrôle qualité avant émission
  • Export comptable CSV
Avoir

Avoir relié à la facture

Un avoir n’est pas un texte libre : il reprend la facture d’origine, le motif, les lignes corrigées, la TVA, le montant crédité et le statut comptable.

  • Lien facture d’origine
  • Motif et montant crédité
  • Trace dans le journal
Relance

Message client + note interne

La relance ne sort pas comme un bloc générique : elle contient une version courte, une variante client, le contexte à conserver, le canal recommandé et la suite si absence de réponse.

  1. Rappeler le sujet
  2. Proposer un choix clair
  3. Noter la prochaine relance
  4. Classer si silence
Avis

Demande d’avis exploitable

Un message utilisable seulement au bon moment, après satisfaction client ou paiement, avec lien à ajouter, garde-fou anti-contrepartie et suivi dans le dossier.

Bonjour, je reviens vers vous concernant votre demande. Souhaitez-vous que je bloque un créneau cette semaine ?
Google Business

Post + FAQ + preuves

Un contenu local prêt à relire, avec angle du post, preuve à ajouter, FAQ courte, zone à mentionner et action de mesure après publication.

FAQ localePost GooglePage serviceMéta SEO
Email

Brouillon modifiable avant envoi

Quand Gmail est connecté, le message peut être relu, modifié, envoyé depuis l’espace et historisé avec destinataire, date, canal et document associé.

Gmail OAuthValidationTrace dossier
Pilotage

Plan hebdomadaire mesurable

Un plan court pour savoir quoi faire cette semaine : qui relancer, quel devis reprendre, quelle facture suivre et quelle action mesurer vendredi.

LundiMercrediVendredi
Anatomie d’un bon document

Chaque sortie doit être utilisable,
pas seulement impressionnante.

Un document premium Équipe IA suit toujours la même logique : une version client claire, une version interne utile, des contrôles, une prochaine action et une trace dans le dossier.

1

Résumé opérationnel

Ce qu’il faut comprendre en trente secondes : client, besoin, montant, statut, urgence et décision attendue.

2

Version client

Un texte propre à envoyer ou relire : clair, rassurant, sans jargon et adapté au niveau d’information disponible.

3

Document métier

Devis, facture, avoir, relance, audit, post ou rapport avec sections fixes et points obligatoires à vérifier.

4

Contrôle qualité

Score, informations manquantes, mentions sensibles, cas TVA et garde-fous avant export ou envoi au client.

5

Statut réel

Brouillon, validé, envoyé, accepté, payé, partiel, en retard, annulé ou avoir selon le cycle documentaire.

6

Historique dossier

Le document reste attaché au client avec email, paiement, journal d’émission et prochaine action.

Avant / après

La différence doit se voir
dans le dossier client.

Un bon livrable ne se limite pas à une belle mise en page. Il doit rendre la prochaine décision évidente.

Avant

Document isolé

  • Un devis Word sans statut clair
  • Une relance notée dans la tête
  • Une facture suivie ailleurs
  • Aucune trace de la prochaine action
Après

Dossier suivi par l’équipe IA

  • Client, besoin, montant et statut reliés
  • Devis exportable avec score qualité
  • Facture, avoir, règlement et export suivis
  • Email, prochaine action et journal historisés
Pourquoi c’est payant

La valeur n’est pas l’outil isolé.
C’est le système qui fait revenir.

Les agents gratuits prouvent la valeur. Équipe IA apporte les dossiers client, le suivi, la sauvegarde, les exports, les priorités et la tranquillité de savoir quoi faire chaque semaine.

Qualité visible

Chaque document affiche un score, des manques et des alertes si le contenu est trop vague pour être exporté sereinement.

Usage réel

Chaque sortie contient une version client, une note interne, des points de contrôle et une prochaine action conservée dans le dossier.

Export présentable

Les PDF sont pensés comme des documents professionnels à ouvrir, relire, transmettre ou archiver, pas comme des captures d’écran.

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