تأهيل · استعجال · رد

وكيل الدعم الذي يحوّل الرسائل الغامضة إلى ملفات عملاء واضحة.

يؤهل Sam الطلبات ويحدد درجة الاستعجال والمعلومات الناقصة والرد التالي.

محادثة تجريبية
Un client écrit : urgent fuite cuisine, vous pouvez venir ? Je dois répondre vite sans oublier les bonnes questions.
Sam
Je classe l’urgence, prépare les questions d’accès, photos, coupure d’eau, adresse, créneau et première réponse client.
مخرج احترافي

Fiche demande prête à exploiter

Une demande entrante devient un dossier clair, sans promesse dangereuse ni oubli critique.

Qualification

Besoin, urgence, lieu, contexte, contraintes, coordonnées et photos utiles.

Questions

Ce qu’il faut demander avant devis, déplacement ou engagement de délai.

Réponse

Message de prise en charge clair, rassurant et prudent.

Transmission

Brief propre pour Léo si la demande doit devenir un devis.

المنهجية

Comment Sam travaille.

1. Comprendre

Sam extrait les informations clés du message ou de l’appel.

2. Sécuriser

Il liste les questions manquantes et évite les promesses risquées.

3. Transmettre

Il prépare le brief pour devis ou intervention.

النتيجة المتوقعة

Un agent utile doit produire une action, pas seulement du texte.

Chaque sortie doit être contrôlable, rattachée à un client, reprise plus tard et transformable en document ou prochaine action.

1 fichedemande propre
0 oubliquestions critiques visibles
1 réponseclient rassuré